山东活动策划:不管什么样的会议或者展览，主（zhǔ）办者当然希望（wàng）适宜的对象(客（kè）户)参加。作为主办者，邀请的方式非（fēi）常（cháng）重要。通常情况下（xià），邀请包括信息发布（bù）、回执处理、确认通知三个程序。

　　会议活动策划流（liú）程一：信息发（fā）布

　　从媒体上分有印刷品(包括（kuò）邀请信函、组织文件、会议通（tōng）知等)、电（diàn）子邮件、印刷（shuā）媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息（xī）发布包（bāo）括主题、时（shí）间、地点(暂定或者（zhě）候选)、主（zhǔ）要（yào）议程（chéng）及安排、费用及标准等等，有些还（hái）附（fù）送会议(展)企划书，可以（yǐ）让参与者了解参加（jiā）的意义（yì）及对会展（zhǎn）的期望。

　　会议活动策划流程二：回执（zhí）

　　对于（yú）主办者（zhě）来说（shuō），回执是对会展企划活动成功（gōng）与（yǔ）否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需（xū）要提醒的是回（huí）执（zhí）单的设计非常重要，应当（dāng）是合理且圆满（mǎn）的，应当包括如下（xià）信息——明确的人数、职（zhí）务（wù）、性别（bié）、联系方式、预计到达目的地时（shí）间（jiān）、迎送要（yào）求等等（děng）)、确认回执有效(通常以会（huì）务（wù）费用是否交纳为标志)。

　　接（jiē）下（xià）来需要做的（de）就是资源分配（pèi），主要是展位与酒店（diàn）住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可（kě）以有多（duō）种形式（shì）——传真、信函（hán）、电子邮件（jiàn）、网络回执或者电话均可。回执需要（yào）注意的是，如（rú）果会展课题允许（xǔ），应该考虑到（dào）参与（yǔ）者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理（lǐ）、饮食习惯、住（zhù）宿要求等，如果回执清（qīng）楚，那么（me）对会展的有序安排会起（qǐ）到很大帮（bāng）助。

　　会（huì）议（yì）活动（dòng）策划流程三：确认通知（zhī）

　　如果会务费（fèi）用确认或者（zhě）有其（qí）他（tā）方式可以确认，可以发出确认（rèn）通知。同时发出的应（yīng）该还有会展的确切地点（diǎn）、时间、议程、签到程序（xù）及会展注意事项（xiàng）等。